Vuoi organizzare un congresso ibrido? Pensiamo a tutto noi!

congressi ibridi

Le misure di distanziamento anti Covid hanno creato una forte domanda di congressi virtuali.

Passata la pandemia, oggi si è tornati agli eventi in presenza fisica ma nessuno vuole più rinunciare ai vantaggi della parte virtuale.

La tendenza, quindi, è di realizzare congressi ibridi, cioè con una parte di pubblico in sala e una parte molto più numerosa che assiste all’evento da remoto.

I vantaggi degli eventi ibridi vanno a beneficio di tutti gli interessati: organizzatori, relatori,  partecipanti.

Risparmio sulle spese di organizzazione

Affitto delle sale congressi, servizio di accoglienza, catering, rimborsi di viaggio per i relatori.

Tutte spese che sono sensibilmente ridotte per i congressi ibridi.

Pubblico più ampio e maggiori ricavi

Il risparmio sulle spese di organizzazione permette di fissare un prezzo inferiore del ticket per gli eventi a pagamento.

Oltretutto, chi assiste da remoto risparmia tempo e denaro per il viaggio.

Infine, non c’è un limite teorico al numero dei partecipanti online.

Il pubblico dei congressi ibridi, dunque, può essere molto più ampio e generare quindi maggiori ricavi per gli organizzatori.

Riutilizzo dei contenuti

La registrazione e tutto il materiale multimediale prodotto per un congresso ibrido può essere riutilizzato a fini di marketing e per altre occasioni.

Inoltre, chi non ha potuto partecipare in diretta, può accedere ai contenuti dell’evento in un secondo momento.

Networking facile e immediato

Nei congressi ibridi, relatori e sponsor possono entrare in contatto e creare relazioni anche con il pubblico che assiste da remoto, grazie alla immediatezza e alla facilità di interazione tramite audio, video, chat, sessioni di domande/risposte, sondaggi.

Sponsorizzazioni più accessibili

I costi inferiori dei congressi ibridi e la possibilità di raggiungere un pubblico virtualmente illimitato, possono rendere accessibile la sponsorizzazione anche alle aziende e alle organizzazioni più piccole.

Come funzionano i congressi ibridi

I congressi ibridi non differiscono da quelli in presenza fisica se non per l’aggiunta della parte virtuale.

Dunque anche i congressi ibridi possono essere suddivisi in sessioni come quelli in presenza fisica:

  • tavole rotonde
  • presentazioni multimediali
  • dibattiti
  • domande del pubblico
  • spazi di networking

Tutte queste sessioni possono essere trasmesse in live streaming: su una piattaforma ad hoc, su YouTube e sui social network.

Il pubblico che assiste da remoto può utilizzare indifferentemente computer, tablet e smartphone.

Come si organizzano

Anche i passaggi operativi per organizzare un congresso ibrido sono analoghi a quelli di un evento in presenza fisica.

In aggiunta, vanno considerati quelli per l’organizzazione della parte virtuale:

  • scegliere la piattaforma tecnologica
  • creare una pagina web per la registrazione dei partecipanti
  • se l’evento è a pagamento, predisporre il servizio per l’acquisto del ticket
  • promuovere il congresso sui vari canali di marketing (motori di ricerca, social network, ecc.)
  • allestire un team per la regia e il supporto tecnico

I congressi ibridi sono però un territorio ancora inesplorato per molte aziende e professionisti.

E se non vengono organizzati e gestiti in modo professionale, possono diventare un boomerang.

In effetti, ad oggi solo il 10% di chi organizza congressi in presenza fisica afferma di avere sufficiente esperienza per organizzare e gestire un congresso ibrido.

Addirittura il 60% afferma di non avere alcuna esperienza.

Quindi occorre fare attenzione.

Un congresso ibrido condotto senza le necessarie capacità tecniche, senza le opportune risorse tecnologiche, senza sufficiente cura e attenzione ai dettagli, può trasformarsi in un grosso danno d’immagine.

Il nostro servizio “chiavi in mano” per i congressi ibridi

Realizziamo da anni eventi in diretta streaming per aziende e organizzazioni di qualsiasi tipo e dimensione.

Se non vuoi avventurarti nella gestione autonoma dei tuoi congressi ibridi, puoi affidarti al nostro servizio “chiavi in mano”.

Non dovrai occuparti di alcun aspetto tecnico, non dovrai acquistare piattaforme o sottoscrivere abbonamenti.

Si tratta, infatti, di un servizio pay-per-use, senza vincoli di alcun genere.

servizio chiavi in mano per i congressi ibridi

  • E’ completamente gestito dai nostri operatori

  • Ti solleva da qualsiasi incombenza tecnica

  • Ti assicura qualità audio/video professionale

  • E’ utilizzabile per qualsiasi tipo di evento

  • Non devi acquistare piattaforme

  • Non sei obbligato a sottoscrivere abbonamenti

  • Le postazioni dei relatori sono verificate dai nostri tecnici

  • Regia multi-camera

  • Trasmissione in diretta web streaming

  • Registrazione

  • Connettività internet satellitare on-site

  • Promozione e Follow-Up

Alcuni esempi

Vuoi un preventivo per il tuo congresso ibrido?

I nostri esperti di congressi ibridi e di SEO sono a disposizione per analizzare le tue necessità e offrirti la soluzione più adatta.

📞 02.40706446 / 06.62280370